Eventlocations für unvergessliche Feiern.
Zum Erfolg einer Veranstaltung gehört selbstverständlich der Ort, an dem sie stattfindet. Nicht zuletzt Werbekampagnen starten immer öfter mit einem Event, das so bislang an diesem Ort unbekannt war.
Wer in der Wolfsburger Autostadt ein VW-Modell vorstellt, hat es schwer, Überraschendes zu bieten. Wir jedoch ein italienisches Automodell auf dem Ätna präsentiert, berichten sofort alle Medien darüber (erst recht, wenn der Vulkan gerade aktiv ist...).
Die Frage, welchen Charakter das Event hat, steht im Zentrum der Wahl von Eventlocations. Das Budget sollte feststehen – dann kann zunächst der Idealfall durchgespielt werden. Hochzeiten auf einer Bohrplattform oder auf dem Dach eines Luxushotels, Modenschauen im Salzbergwerk, Buchpräsentationen im Paternoster. Zu klären ist, wer sich präsentieren will, wer das gewünschte Publikum sein soll, ob zufällige Passanten angesprochen werden sollen oder ein exklusives Klientel.
Scheint der Wunschort gefunden, ist die Frage zu beantworten, ob sich dieser Ort zur Eventlocation technisch eignet. Ist er zu mieten? Ist er sicher? Kommen die Gäste (wenn möglich, nur die erwünschten) dorthin und auch von dort wieder weg? Werden die Gäste bewirtet, was sollen sie essen und trinken? Und nicht zuletzt: Kann von der Eventlocation berichtet werden?
Sind diese Fragen positiv beantwortet, gilt es Rechtliches zu klären – nicht jedes Event wird vom Grundstücks- oder Immobilieneigner begeistert begrüßt; ethische, ökologische und religiöse Fragen sollten nicht außer Acht gelassen werden.
Events wollen Aufmerksamkeit. Es gilt, die richtige zu erzeugen. Sicherheits- und Brandschutzfragen im vorab zu klären und ggf. auf eine gute Idee zu verzichten, erspart Ärger und kann Katastrophen verhindern. Im Gedächtnis bleiben nur wirklich außergewöhnliche Ereignisse und exklusiv (wirkende) Orte.
Was macht eine Eventlocation zum Erfolg: Sie bietet unerwartete Blickwinkel, schafft eine neue Sicht auf Altbekanntes und zeigt inhaltliche Verbindungen, die bislang noch nicht erkannt wurden. Sie ist der Rahmen, der das Ereignis fasst und von allen anderen unterscheiden hilft.